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疫情过后的管理新焦点：你的员工对办公环境有安全感吗？

发布时间：2020/04/30

如果说在以前，对于办公环境，你愿意忍受憋闷与拥挤，那这次突然的疫情就给所有上班族及企业主结结实实上了一课，办公环境需要舒适。

在全国性复工过程中，办公环境的升级更关系到员工的安全感，和企业管理的智慧。

经过此次疫情的考验，人们的健康卫生意识普遍增强，上班族对于办公室空气质量更是有了新的要求。

如果说疫情期间对于办公环境的重视属于特殊时期的抗“疫”姿态，那么当办公环境关乎人员稳定、工作效率，乃至影响经济效益时，就应该引起长期重视。

毕竟，办公场所不只是一处物业，更关系到员工的安全感，和企业的责任感。

员工工作效率与办公环境密切相关

现代城市高楼林立、建筑密闭、通风难、空气质量差是大部分办公室的通病。疫情过后，当越来越多的员工关注办公室环境，尤其是空气质量时，办公室环境就开始成为仅次于租金的，企业对办公楼选择的第二大顾虑了。

除了疫情因素之外，办公室也是很多上班族除家以外停留时间最长的场所。

事实证明，员工的工作效率与工作环境，尤其是空气质量密切相关。企业不希望员工只是来这里工作，而是有很多“不期而遇”，从而产生更多的灵感和创意。

从科学实验来看，也证明了员工效率与工作环境的关系。

哈佛大学全球环境中心，曾对美国七个城市的员工在不同条件下的工作状态的认知水平做过对比试验。

该实验发现：在“减少了化学物质的绿色办公环境”中，员工的认知分数比“标准办公环境”高出60%；

在“超级绿色办公环境”中，员工的认知分数干脆高出了100%！

可见，对办公环境的重视，绝非小题大做。

新趋势：办公室也需要生态

欧美国家也经历过因发展工业、发展经济造成环境污染的阶段，且流感频发，他们的应对方式就是从自身住宅下手。目前欧美国家的新风系统普及率已经高达96%以上，对他们来说房屋少了新风系统就像少了窗户一样令人感觉压抑。

而对于生态办公，新风系统可以说是标配，清新空气，更贴近健康。

而目前我国的新风系统普及率不到2%，还停留在概念阶段，经此一役，未来生态办公必将成为主流。

除新风系统需要普及外，建设高品质的绿色节能建筑，给楼宇建筑进行“智商”升级，以此实现绿色环保、节能降耗和降低运营成本，也将成为商用建筑的一个发展主题。比如W-Space全智能健康空间系统，为建筑安装智能设备，对温度、湿度、二氧化碳、PM2.5甚至细菌等进行监测，并进行智能化调节，就如同给办公室安上了眼睛、耳朵和皮肤。

办公环境安全感缺失的后果

疫情过后，职场人对办公环境中的人员密集度、清洁消毒度、通风散味、阳光照射程度等的关注将超乎以前。

一系列研究表明，员工越感觉办公环境不安全，个人的满意度和幸福感就越低。此外，在对133个研究进行统合分析的基础上， Cheng和Chan(2008)发现不安全感会对身心健康造成负面影响。也就是说，不安全感会带来不健康的员工。

同时，员工对于办公环境的不安全感会潜移默化到工作当中，工作上的不安全感会降低个人对于组织的承诺，并且让员工产生更高的离职意愿和更多的工作搜寻行为。在工作中，这些员工的投入度和参与度也更低。换句话说，不安全感会带来态度差的员工。

更重要的是，在工作中越感觉到不安全，个人的任务内绩效会更低，同时也会更少做出积极的角色外行为。与此同时，这些不安全的员工还会做出损害组织利益的事情，比如偷窃以及公开让同事难堪。简而言之，不安全感会带来“问题”员工。

深圳伊视贝独立研发的W-Space全智能健康空间系统已成功测试上市使用，通过大数据计算，传感器24小时检测到办公室内外空气质量的优劣，并通过人工智能算法，自动在最佳时间开关窗户，置换量优质的空气，保持最健康的办公环境，提高工作效率，提升员工对企业的幸福感与归属感，树立企业良好形象。

总之，有利于提高工作效率的办公室环境就是好的工作环境，环境越好越有利于吸引和留住人才。这其中涉及到企业文化导向的问题，当老板认为员工才是企业最为宝贵的资源财富时，他一定会为了保留人才并激活他们的能量投入更多。

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